СКАСУВАННЯ ОБОВ'ЯЗКОВОСТІ ШТАТНОГО РОЗПИСУ

             З 28 серпня 2025 року в Україні скасовується вимога щодо обов’язкової наявності на підприємстві штатного розпису.

            Законом України від 09.01.2025 № 4196-IX «Про особливості регулювання підприємницької діяльності окремих видів юридичних осіб та їх об’єднань у перехідний період», який набирає чинності з 28.08.2025, передбачено скасування обов’язковості штатного розпису, закріпленої раніше у статті 64 Господарського кодексу України, що втрачає чинність.

            Таким чином, з 28.08.2025 по 28.08.2028 передбачено перехідний період, протягом якого бізнес, окремі організації та державні органи можуть адаптуватися до нових правил: використовувати діючий штатний розпис чи переходити на альтернативні документи для регламентації кадрових питань.
Закон №4196-IX не встановлює нових обов’язкових вимог щодо штатного розпису.

Основні зміни з серпня 2025 року:
- Відсутність штатного розпису не буде вважатися порушенням: це стосується всіх підприємств, окрім бюджетних установ, для яких штатний розпис і надалі залишиться обов’язковим.
- Заробітна плата може встановлюватися безпосередньо трудовим договором або внутрішніми положеннями підприємства, а не через штатний розпис.

Підприємства можуть:
- Зберігати штатний розпис як внутрішній документ;
- Повністю відмовитися від нього;
- Впроваджувати альтернативні форми документування організаційної структури та чисельності персоналу.

Кому потрібно зберігати штатний розпис?
- Бюджетні установи: штатний розпис як і раніше зберігається та обов’язковий, відповідно до спеціального законодавства.
- Інші підприємства: зберігати чи скасовувати штатний розпис — їхнє право, а не обов’язок. Заборони на використання штатного розпису нема.

          Скасування штатного розпису дає бізнесу більше гнучкості, але вимагає від роботодавців вчасно підготувати та актуалізувати внутрішні документи або трудові договори, щоб уникнути юридичних ризиків.

          Одеська регіональна торгово-промислова палата бажає вашому бізнесу легко адаптуватися до нових умов та успішно підвищувати ефективність роботи команди!